Teamevent, Betriebsausflug und Seminar im Chalet
Ein Team, das gemeinsam kocht, redet anders miteinander als eines, das gemeinsam in einem Konferenzraum sitzt. Das ist der ganze Trick.
Zwischen dem Betriebsausflug mit Kegelbahn und dem Strategie-Offsite im Tagungshotel liegt ein großer Bereich, den kaum jemand bespielt: ein Haus, das dem Team für zwei Tage allein gehört. Kein Nachbartisch, keine Kaffeepause nach Plan.
Für welche Gruppengröße funktioniert das?
Ein Chalet nimmt typischerweise 6 bis 10 Personen. Für größere Teams buchen Sie mehrere Häuser nebeneinander – die Anlagen bestehen aus mehreren Chalets, und eines davon wird zum Treffpunkt. Für 20 bis 30 Personen ist das die praktikabelste Lösung, die wir kennen.
Mehr dazu: Mehrere Chalets gemeinsam buchen.
Was ein Chalet dem Konferenzraum voraushat
- Gespräche entstehen nebenbei. In der Küche, auf der Terrasse, im Hot Pot – nicht in der Vorstellungsrunde.
- Hierarchien werden flacher, wenn alle abräumen.
- Kein Zeitdruck von außen. Ein Workshop, der gut läuft, darf überziehen.
- Der Ort erinnert sich. Wer vor drei Jahren gemeinsam im Schnee stand, weiß es noch. Wer in Raum 4b saß, nicht.
Was Sie vorher klären sollten
- Technik. WLAN ist überall vorhanden. Für Präsentationen bringen Sie einen HDMI-Adapter mit – Smart-TVs sind da, aber jeder Laptop ist anders.
- Verpflegung. Selbst kochen ist Teil des Programms, nicht das Problem. Wer nicht will: In allen drei Regionen gibt es Gasthäuser in wenigen Minuten Entfernung.
- Anreise. Gemeinsam fahren spart Parkplätze und startet den Tag früher.
- Jahreszeit. November bis März: Schnee als Programm. Mai bis Oktober: Wandern, Seen, lange Abende draußen.
Ein Ablauf, der sich bewährt hat
Tag 1: Anreise am Vormittag, gemeinsames Mittagessen, nachmittags der inhaltliche Block, abends kochen und sitzenbleiben.
Tag 2: Vormittags draußen – Wanderung, Skitag, Schneeschuhe –, danach der kurze Abschlussblock. Die Reihenfolge ist Absicht: Der zweite inhaltliche Block ist immer der bessere.
Steuerlich und organisatorisch
Für Betriebsveranstaltungen in Deutschland gilt ein Freibetrag pro Arbeitnehmer und Veranstaltung; in Österreich gelten eigene Regeln. Wir sind keine Steuerberater – klären Sie das kurz mit Ihrer Lohnbuchhaltung, bevor Sie buchen. Eine Rechnung auf die Firma stellen wir selbstverständlich aus.
Wo das gut funktioniert
- Sankt Englmar – mehrere Chalets nebeneinander, gut erreichbar aus München, Nürnberg und Regensburg.
- Inzell – Chiemgau, nah an der A8, im Sommer mit Pool.
- Turrach – für Teams, die Ski fahren wollen.
Verwandt: Firmen-Retreat und Workation im Chalet.